SP Negócios contrata assessor técnico para logística de eventos

São Paulo – A São Paulo Negócios, agência de promoção de investimentos e exportações do município, abriu vaga para Assessor Técnico I – Produção de Eventos / Logística. Os currículos poderão ser enviados para o e-mail rh@spnegocios.com até o dia 30/04/2024, com o respectivo título da vaga.

Carga horária: 40 horas semanais, regime CLT

Mensal: R$ 4.500,00 + VR + reembolso parcial de assistência médica

Contrato de trabalho por período determinado de 03 meses

Perfil

Essa posição irá atuar na produção de eventos e no atendimento das organizações, empresas e indivíduos dos diversos setores econômicos relacionados às ações de inovação da SP Negócios, gerenciamento de fornecedores e parceiros para a produção dos eventos realizados pela SP Negócios e, principalmente, dar assistência em logística de eventos, precisando lidar com o intermédio de hotel, traslados, entender as problemáticas que isso envolve e organizar planilhas de logística.

Principais atividades

• Realizar reuniões de briefing de logística;
• Planejamento operacional de logística;
• Acompanhar a logística no geral, desde a preparação até a conclusão do evento, assegurando a satisfação do cliente;
• Realizar visitas técnicas para análise de instalações, acessos e acompanhamento de alvarás do espaço;
• Executar e monitorar o atendimento geral dos eventos e/ou ações da SP Negócios;
• Elaborar, monitorar e executar cronogramas e plano de atividades para a realização dos eventos e/ou ações da SP Negócios;
• Elaborar documentos de requisição de fornecedores e recursos para a execução dos eventos;
• Solicitar cotações, acompanhar as negociações, prazos e fechamento com fornecedores, de acordo com a necessidade do cliente;
• Acompanhamento das contratações de fornecedores e equipes para os eventos;
• Atuar e acompanhar a equipe na montagem e desmontagem da infraestrutura dos eventos;
• Atuar como anfitrião técnico das organizações, empresas e indivíduos durante os eventos.

Requisitos necessários

• Curso: Produção de Eventos, Administração, Publicidade, Marketing, Relações Internacionais e outros cursos correlatos;
• Experiência prévia em gestão de eventos e atividades promocionais com empresas;
• Experiência em trabalhar com ferramentas de gerenciamento de projetos;
• Conhecimento do pacote office;
• Proatividade;
• Facilidade na comunicação verbal e escrita.

Desejáveis

• Idiomas: Inglês;
• Entendimento básico de negócios.