SP NEGÓCIOS – PROCESSO SELETIVO PARA VAGA DE SECRETARIADO EXECUTIVO (ENCERRADO)

ATUAÇÃO:

Assessorar a Diretoria Executiva da empresa.

ATIVIDADES: 

• Agendamento de compromissos via Outlook
• Convocação de reuniões e apoiar na manutenção das salas de reuniões
• Fechamento da agenda semanal
• Contato com órgãos públicos, universidades e empresários
• Controle de ligações, recados e e-mails
• Cotações de passagens, estadias e auxílio na coordenação de Planos de Viagens
• Recepcionar autoridades e convidados
• Conferência de documentos e despachos diversos
• Pesquisas de demandas na internet e serviços administrativos pertinentes
• Contribuir no relacionamento com o time de Stuffs: copa, limpeza e motorista
• Atendimento pontual das demandas do Diretor-Presidente
• Envolvimento em todos os processos relacionados à organização de eventos corporativos
• Assessoria ao Presidente em cerimoniais

PERFIL QUE BUSCAMOS:

• Atitudes comportamentais éticas e eficientes
• Profissional discreta, com iniciativa e agilidade, comprometida com o horário de trabalho
• Alta capacidade de resolução de problemas
• Excelente comunicação verbal e escrita
• Que possua conhecimento em informática e que goste de trabalho em Equipe

REQUISITOS PARA A VAGA:

• Formação em Secretariado Executivo ou cursos semelhantes e compatíveis
• Inglês avançado (fluência no idioma será um diferencial)
• Habilidades com Word, Excel, PowerPoint e Outlook

HORÁRIO DE TRABALHO:

9h às 18h com 1 hora de almoço.

LOCAL DE TRABALHO:

Rua Líbero Badaró, 293, 12º andar. Centro. São Paulo/SP.

MAIS INFORMAÇÕES:

www.spnegocios.com

INTERESSADOS ENVIAR CV DIRETO PARA:

faleconosco@spnegocios.com